Оформление сертификата соответствия ТР ТС

Оборудование, детские игрушки, майки для взрослых, куртки для детей старше трёх лет — эти категории не выйдет продавать легально без этого документа. WB даёт 72 часа после первой отгрузки — затем карточки блокируют и они исчезают из каталога. Ozon действует идентично. Подтверждение соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации, документ удостоверяет, что товар прошёл строгий контроль безопасности.

Мы — аккредитованный представитель органа по сертификации. Подтверждающие документы предоставляем по запросу. Клиенты обращаются к нам из Калининграда, Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Казани, Новосибирска, Владивостока — мы работаем по всей России.

Во сколько обойдётся сертификация

Финальная сумма складывается из нескольких факторов: что за продукция, по какой схеме оформление. Мягкие игрушки попадают под один регламент (008/2011 ТР ТС), футболки и майки — под другой (017/2011), электрические дрели — под третий (004/2011). У каждого свой набор обязательных требований.

Минимальная стоимость оформления — 130 тысяч рублей. В эту стоимость входит: Консультация нашего эксперта, анализ производственных условий, отбор образцов на месте, испытания в аккредитованной лаборатории, оформление, внесение записи в реестр ФСА.

Откуда такая стоимость — объясняем

Процедура оформления сертификата стоит существенно дороже, чем когда компания оформляет декларацию соответствия ТР ТС. Причина простая: испытания продукции серьёзней, больше требований. На производство выезжает эксперт, проводит анализ состояния производства, условий хранения, отбирает образцы продукции. Эти образцы отправляются в независимую лабораторию. Доставка до лаборатории оплачивается отдельно.

Честно предупреждаем: если кто-то обещает сделать всё за 70 тысяч — это обман. Реальная минимальная стоимость проведения сертификации продукции — это 130 тысяч, всё зависит напрямую от продукции.

Ежегодное подтверждение соответствия (инспекционный контроль) оплачивается отдельно каждый год. Стоимость — 40-50% от первоначальной суммы. Такие проверки обязательны при работе по схеме 1с, если документ выдан на несколько лет.

Мы сотрудничаем напрямую с аккредитованными органами и лабораториями, имеющими запись в реестре Росаккредитации. Наши специалисты подбирают правильный код товара по классификатору ТН ВЭД — именно он определяет, какой регламент применим к вашему случаю.

Пять шагов до готового документа

Шаг 1. Присылаете наименование, пару-тройку фотографий, техническое описание (или указываете процентный состав, если речь о текстиле или одежде). Наш эксперт проводит оценку и говорит, какой регламент подходит и по какой схеме лучше действовать.

Шаг 2. Находим код по классификатору ТН ВЭД. Разъясняем, какие ещё документы могут понадобиться — это зависит от того, откуда товар (ввезён из-за рубежа или сделан в РФ). Если вы производитель в России, вам нужно будет показать производственные мощности.

Шаг 3. Представитель органа приезжает к вам на завод/фабрику (даже если производство находится в Китае для импорта), смотрит условия, отбирает несколько образцов вашей продукции. Эти образцы едут в независимую аккредитованную лабораторию.

Шаг 4. Лаборатория проверяет образцы по всем пунктам регламента. На это уходит обычно 15-20 дней. Результат — официальный протокол с выводами о безопасности и соответствии требований тех регламентов.

Шаг 5. Оформляется сертификат на специальном защищённом бланке, вносится запись в реестр ФСА. Проверить наличие записи можно на портале fsa.gov.ru в любое время.

Сколько ждать

Обычно от поступления образцов в лабораторию до выдачи готового сертификата проходит 25-30 дней. Конкретный срок зависит от того, что за изделие, все ли документы были предоставлены и насколько загружена лаборатория.

Как время распределяется:

• Сбор и подготовка документов: 2-5 дней
• Проверка в лаборатории: 15-20 дней
• Выпуск сертификата с внесением в реестр: 2-5 дней

Какие товары попадают под эту процедуру

Документ нужен для изделий, которые входят в специальные перечни по регламентам ЕАЭС. Без него у вас не получится:

• Пройти таможню при ввозе в Россию
• Выставить товары на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркете
• Реализовывать свою продукцию
• Участвовать в государственных тендерах на поставку

Вот основные категории, которые точно попадают под эту процедуру:

• Майки, футболки, нижнее бельё для взрослых (всё, что носится на голое тело)
• Куртки и брюки детские для возраста от 3 лет (второй и третий слой одежды)
• Любые игрушки детские
• Мебель для детей
• Бытовая электроника и техника
• Ручной электроинструмент вроде дрелей, шуруповёртов, болгарок
• Лампы, люстры, светильники для дома
• Промышленное электрооборудование и шкафы управления

Принципиальный момент: вы не можете сами решить, что вам оформлять — сертификат или декларацию. Это строго регламентировано в ТР ТС. Если товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию — можно получить отказное письмо.

Таблица: что и как оформляется

Если сомневаетесь, что именно нужно в вашем случае — просто спросите нас. Проверим продукцию по всем действующим регламентам (их более сорока штук).

Особенности работы с маркетплейсами

Большинство наших клиентов — это продавцы детских товаров на WB, Ozon, Яндекс Маркете. Площадки спрашивают документы сразу при первой отгрузке товара со склада. Даётся ровно три дня на загрузку в личный кабинет — дальше карточки просто блокируются системой автоматически.

Как работает Wildberries

Модераторы WB не смотрят на сам документ — это автоматически проверяется в реестре, при заполнении номера документа в карточке товара. Если номера нет в базе или данные не сходятся с вашей карточкой — получаете отказ.

Как работает Ozon

На Ozon всё точно так же. Проверяют через реестр. Любое несовпадение ведёт к отказу в публикации.

Готовим документы так, чтобы модерация проходила сразу, без повторных попыток. Работаем с 2009 года — все подводные камни давно изучили.

Один документ работает сразу везде. Отдельно для WB, отдельно для Ozon — ничего такого делать не надо.

Чем отличается от декларации

И то, и другое подтверждает, что товар прошёл проверку по нормам ЕАЭС. Разница — в процедуре и в том, кто за что отвечает.

Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Он же вносит запись в реестр. Ответственность делят между собой продавец (или производитель) и сам орган. Проверку изделий делают только в аккредитованных лабораториях. Представитель органа обязательно приезжает к вам, смотрит производство или склад, сам отбирает образцы.

Декларация — тут продавец или производитель всё делает сам: самостоятельно заявляет продукцию на испытания, сам регистрирует его в реестре Росаккредитации. Вся ответственность на нём одном. Нужна электронная подпись для внесения записи в реестр.

Что именно нужно — указано в регламенте на товар. Самостоятельно выбирать нельзя. В тексте регламента чётко написано, какая форма применяется.

Какие документы понадобятся

Базовый набор для старта:

• ИНН и ОГРН вашей компании (ИП или ООО), полные банковские реквизиты
• Как называется изделие
• Фотографии (при наличии)
• Состав в процентах (если текстиль или одежда)
• Техническое описание (если электроника, оборудование, игрушки)
• Сами образцы (их отберёт эксперт)

Могут попросить дополнительно:

• Договор с заводом-изготовителем (если импорт)
• Внешнеторговый контракт (если ввоз)
• Техническую документацию по ГОСТу, ТУ или СТО
• Инструкцию по использованию (для электротоваров и инструмента)
• Документы от завода (при импорте)

Если вы производитель в РФ: обязательно понадобится показать, что у вас есть реальное производство. Проверяется наличие оборудования, квалифицированных работников, производственных помещений. Эксперт приедет на объект и всё посмотрит.

Точный перечень сможем назвать после оценки товара экспертом. Для игрушек одни требования, для дрелей — другие. Плюс зависит от того, откуда товар (импорт или РФ) и что подходит.

Три схемы работы

Используются три основных варианта:

Схема 1с — подходит для серийного производства. Заявитель — завод-изготовитель. Включает проверку образцов в лаборатории, проверку условий на производстве и ежегодные контрольные проверки. Выдаётся на срок от года до пяти лет. Используют российские предприятия с налаженным выпуском.

Схема 2с — тоже для серийного выпуска, но с дополнительным условием: у завода должна быть сертифицированная система менеджмента качества (СМК). Заявитель — завод. Вместо обычного производственного контроля проверяют всю систему качества. Плюс идёт постоянный контроль этой системы. Выдаётся на год-пять лет. Используют крупные предприятия с внедрённой СМК.

Схема 3с — для конкретной партии товара. Заявитель — продавец или импортёр. Проверяют только образцы из партии в лаборатории. Производство не проверяют. Действует, пока партия не продана полностью. Используют импортёры при разовых поставках.

Какой вариант подойдёт — скажем после экспертной оценки и анализа регламента на товар.

Зачем нужна запись в реестре

Без записи в реестре Росаккредитации документ не работает. Юридически он просто не существует. WB, Ozon и таможня проверяют только по этому реестру — если записи нет, для них документа не существует.

Запись вносит орган сразу после выпуска документа. Сертификату присваивается уникальный номер. Проверить можно на портале fsa.gov.ru когда угодно — реестр открытый.

Как это выглядит на практике — примеры

Пример 1: Мягкие игрушки на WB

Кто обратился: ООО, привозят детские игрушки из Китая
Что требовалось: Подтверждение на партию мягких игрушек для продажи на Wildberries
Что сделали: Оформили схемой 3с (партия), регламент 008/2011 ТР ТС. Отобрали образцы игрушек, отвёзли их в лабораторию. Проверка прошла успешно. Выпущен сертификат, внесена запись в реестр.
Сколько времени: 28 дней от старта до готового документа
Чем закончилось: WB принял с первого раза. Клиент продаёт игрушки без проблем.

Пример 2: Футболки на Ozon

Кто обратился: ИП, шьёт одежду в России
Что требовалось: Подтверждение на футболки для продажи на Ozon
Что сделали: Футболки — это первый слой одежды, нужна сертификация по регламенту 017/2011 ТР ТС. Выполнили анализ швейного цеха в Иваново, забрали образцы футболок, испытали состав ткани и правильность маркировки. Оформили схемой 1с, документ выдали на 5 лет.
Сколько времени: 26 дней
Чем закончилось: Ozon принял без вопросов. Клиент уже третий год работает с этим документом.

Пример 3: Электродрели из Китая

Кто обратился: ООО, привозят электроинструмент
Что требовалось: Таможня требовала документ для пропуска партии дрелей
Что сделали: Электроинструмент идёт по регламенту 004/2011 ТР ТС. Забрали шесть дрелей из партии, сделали испытания по электробезопасности и электромагнитной совместимости. Оформили схемой 3с на партию 500 штук.
Сколько времени: 30 дней (проверка электробезопасности заняла целых 25 дней)
Чем закончилось: Таможня пропустила груз без задержек.

Пример 4: Детские куртки на площадки

Кто обратился: ИП, продаёт детскую одежду
Что требовалось: Подтверждение на детские куртки (для детей 5-7 лет) для WB и Ozon
Что сделали: Детская одежда от трёх лет (второй слой) идёт по регламенту 007/2011 ТР ТС. Выполнили анализ по гигиеническим показателям и правильности маркировки. Оформили схемой 1с, выдали на три года.
Сколько времени: 27 дней
Чем закончилось: Обе площадки приняли. Клиент расширяет ассортимент детской одежды.

Вопросы, которые часто задают

Для консультации и расчёта стоимости оставьте заявку — ответим на вопросы, проверим продукцию, скажем точные сроки и цену.