Оборудование, детские игрушки, майки для взрослых, куртки для детей старше трёх лет — эти категории не выйдет продавать легально без этого документа. WB даёт 72 часа после первой отгрузки — затем карточки блокируют и они исчезают из каталога. Ozon действует идентично. Подтверждение соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации, документ удостоверят, что товар прошёл строгий контроль безопасности.

Мы являемся аккредитованным представителем органа по сертификации. Подтверждающие документы предоставляем по запросу. Клиенты обращаются к нас из Калининграда, Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Казани, Новосибирска, Владивостока — мы работаем по всей России.

Во сколько обойдётся сертификация

Финальная сумма складывается из нескольких факторов: что за продукция, по какой схеме требуется оформление. Мягкие игрушки попадают под один регламент (008/2011 ТР ТС), футболки и майки — под другой (017/2011), электрические дрели — под третий (004/2011). У каждого свой набор обязательных требований.

Минимальная стоимость — 130 тысяч рублей. За эти деньги вы получаете: Консультацию нашего эксперта, анализ производственных условий, отбор образцов на месте, испытания в аккредитованной лаборатории, оформление, внесение записи в реестр.

Откуда такие цифры — объясняем

Оформление сертификата стоит существенно дороже, чем когда компания оформляет декларацию соответствия. Причина простая: испытания жёстче, требований больше. К вам на объект приезжает представитель, смотрит условия хранения или производства, отбирает образцы вашей продукции. Эти образцы отправляются в независимую лабораторию. Доставка до лаборатории оплачивается отдельно.

Честно предупреждаем: если кто-то обещает сделать всё за 70 тысяч — это либо обман, либо работа очень низкого качества. Реальная минимальная стоимость работы с нормальным специалистами и нормальной лабораторией — те самые 130 тысяч.

Ежегодное подтверждение соответствия (инспекционный контроль) оплачиваются отдельно каждый год. Стоимость составляет 40-50% от первоначальной суммы. Такие проверки обязательны при работе схемой 1с, если документ выдан на несколько лет.

Мы сотрудничаем напрямую с аккредитованными органами и лабораториями, имеющими запись в реестре Росаккредитации. Наши специалисты подбирают правильный код товара по классификатору ТН ВЭД — именно он определяет, какой регламент применим к вашему случаю.

Пять шагов до готовой бумаги

Шаг 1. Присылаете наименование, пару-тройку фотографий, техническое описание (или указываете процентный состав, если речь о текстиле или одежде). Наш эксперт проводит оценку и говорит, какой регламент подходит и по какой схеме лучше действовать.

Шаг 2. Находим код по классификатору ТН ВЭД. Разъясняем, какие ещё документы могут понадобиться — это зависит от того, откуда товар (ввезён из-за рубежа или сделан в РФ). При условии, что вы производитель в России, вам точно нужно будет показать производственные мощности.

Шаг 3. Представитель органа приезжает к вам (на завод/фабрику, даже если это находится в Китае (для импорта), смотрит условия, отбирает несколько образцов вашей продукции. Эти образцы едут в независимую аккредитованную лабораторию.

Шаг 4. Лаборатория проверяет образцы по всем пунктам регламента. На это уходит обычно 15-20 дней. Результат — официальный протокол с выводами о безопасности.

Шаг 5. Оформляется сертификат на специальном защищённом бланке, вносится запись в реестр ФСА. Проверить наличие записи можно на портале fsa.gov.ru в любое время.

Сколько ждать

Обычно от поступления образцов в лабораторию до выдачи готового сертификата проходит 25-30 дней. Конкретный срок зависит от того, что за изделие, все ли документы были предоставлены и насколько загружена лаборатория.

Как распределяется время:

• Сбор и подготовка документов: 2-5 дней
• Проверка в лаборатории: 15-20 дней
• Выпуск сертификата с внесением в реестр: 2-5 дней

Какие товары попадают под эту процедуру

Документ нужен для изделий, которые входят в специальные перечни по регламентам ЕАЭС. Без него у вас не получится:

• Пройти таможню при ввозе в Россию
• Выставить товары на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркете
• Реализовывать свою продукцию
• Участвовать в государственных тендерах на поставку

Вот основные категории, которые точно попадают под эту процедуру:

• Майки, футболки, нижнее бельё для взрослых (всё, что носится на голое тело)
• Куртки и брюки детские для возраста от 3 лет (второй и третий слой одежды)
• Любые игрушки детские
• Мебель для детей
• Бытовая электроника и техника
• Ручной электроинструмент вроде дрелей, шуруповёртов, болгарок
• Лампы, люстры, светильники для дома
• Промышленное электрооборудование и шкафы управления

Принципиальный момент: вы не можете сами решить, что вам оформлять — сертификацию или декларирование. Это строго прописано в регламенте на продукцию. Выбора нет.

Таблица: что и как оформляется

Если сомневаетесь, что именно нужно в вашем случае — просто спросите нас. Проверим продукцию по всем действующим регламентам (их более сорока штук).

Особенности работы с маркетплейсами

Большинство наших клиентов — это продавцы детских товаров на WB, Ozon, Яндекс Маркете. Площадки спрашивают документы сразу при первой отгрузке товара со склада. Даётся ровно три дня на загрузку в личный кабинет — дальше карточки просто блокируются системой автоматически.

Как работает Wildberries

Модераторы WB не смотрят на сам документ — это автоматически проверяется в реестре, при заполнении номера документа в карточке товара. При условии, что номера нет в базе или данные не сходятся с вашей карточкой — получаете отказ.

Мы следим за тем, чтобы наименование в документе точно совпадало с названием в вашей карточке. Это частая причина отказов: в документе прописано «Игрушка мягкая», а в карточке «Плюшевый медвежонок» — модератор видит расхождение и отклоняет.

Как работает Ozon

На Ozon всё точно так же. Проверяют через реестр. Любое несовпадение ведёт к отказу в публикации.

Готовим документы так, чтобы модерация проходила сразу, без повторных попыток. Работаем с 2009 года — все подводные камни давно изучили.

Один документ работает сразу везде. Отдельно для WB, отдельно для Ozon — ничего такого делать не надо.

Чем отличается от декларации

И то, и другое подтверждает, что товар прошёл проверку по нормам ЕАЭС. Юридическая сила одинаковая. Разница — в процедуре и в том, кто за что отвечает.

Сертификат выпускает госорган с аккредитацией. Он же вносит запись в реестр. Ответственность делят между собой продавец (или производитель) и сам госорган. Проверку изделий делают только в аккредитованных лабораториях. Представитель органа обязательно приезжает к вам, смотрит производство или склад, сам отбирает образцы.

Декларация — тут продавец или производитель всё делает сам: принимает документ на себя и сам регистрирует его в базе данных. Вся ответственность на нём одном. Нужна электронная подпись для внесения записи в реестр. Проверку в лаборатории можно сделать в любой с аккредитацией — зависит от выбранной схемы работы.

Что именно нужно — указано в регламенте на товар. Самостоятельно выбирать нельзя. В тексте регламента чётко написано, какая форма применяется.

Какие данные понадобятся

Базовый набор для старта:

• ИНН и ОГРН вашей компании (ИП или ООО), полные банковские реквизиты
• Как называется изделие
• Фотографии (при наличии)
• Состав в процентах (если текстиль или одежда)
• Техническое описание (если электроника, оборудование, игрушки)
• Сами образцы (их отберёт эксперт)

Могут попросить дополнительно:

• Договор с заводом-изготовителем (если импорт)
• Внешнеторговый контракт (если ввоз)
• Тех документацию по ГОСТу, ТУ или СТО
• Инструкцию по использованию (для электротоваров и инструмента)
• Документы от завода (при импорте)

При условии, что вы производитель в РФ: обязательно понадобится показать, что у вас есть реальное производство. Проверяется наличие оборудования, квалифицированных работников, производственных помещений. Эксперт приедет на объект и всё посмотрит.

Точный перечень сможем называть после оценки товара экспертом. Для игрушек одни требования, для дрелей — другие. Плюс зависит от того, откуда товар (импорт или РФ) и что подходит.

Три схемы работы

Используются три основных варианта:

Схема 1с — подходит для серийного производства. Заявитель — завод-изготовитель. Включает проверку образцов в лаборатории, проверку условий на производстве и ежегодные контрольные проверки. Выдаётся на срок от года до пяти лет. Используют российские предприятия с налаженным выпуском.

Схема 2с — тоже для серийного выпуска, но с дополнительным условием: у завода должна быть сертифицированная система менеджмента качества (СМК). Заявитель — завод. Вместо обычного производственного контроля проверяют всю систему качества. Плюс идёт постоянный контроль этой системы. Выдаётся на год-пять лет. Используют крупные предприятия с внедрённой СМК.

Схема 3с — для конкретной партии товара. Заявитель — продавец или импортёр. Проверяют только образцы из партии в лаборатории. Производство не проверяют. Действует, пока партия не продана полностью. Используют импортёры при разовых поставках.

Какой вариант подойдёт — скажем после экспертной оценки и анализа регламента на товар.

Зачем нужна запись в реестре

Без записи в федеральном реестре Росаккредитации документ не работает. Юридически он просто не существует. WB, Ozon и таможня проверяют только по этому реестру — если записи нет, для них документа не существует.

Запись вносит орган сразу после выпуска документа. Сертификату присваивается уникальный номер. Проверить можно на портале fsa.gov.ru когда угодно — реестр открытый.

Как это выглядит на практике — примеры

Пример 1: Мягкие игрушки на WB

Кто обратился: ООО, привозят детские игрушки из Китая
Что требовалось: Требуется подтверждение на партию мягких игрушек для продажи на Wildberries
Что сделали: Оформили схемой 3с (партия), регламент 008/2011 ТР ТС. Отобрали образцы игрушек, отвёзли их в лабораторию. Проверка прошла успешно. Выпущен сертификат, внесена запись в реестр.
Сколько времени: 28 дней от старта до готового документа
Чем закончилось: WB принял с первого раза. Клиент продаёт игрушки без проблем.

Пример 2: Футболки на Ozon

Кто обратился: ИП, шьёт одежду в России
Что требовалось: Требуется подтверждение на футболки для продажи на Ozon
Что сделали: Футболки — это первый слой одежды, нужна сертификация по регламенту 017/2011 ТР ТС. Выполнили анализ швейного цеха в Иваново, забрали образцы футболок, испытали состав ткани и правильность маркировки. Оформили схемой 1с, документ выдали на 5 лет.
Сколько времени: 26 дней
Чем закончилось: Ozon принял без вопросов. Клиент уже третий год работает с этим документом.

Пример 3: Электродрели из Китая

Кто обратился: ООО, привозят электроинструмент
Что требовалось: Таможня требовала документ для пропуска партии дрелей
Что сделали: Электроинструмент идёт по регламенту 004/2011 ТР ТС. Забрали шесть дрелей из партии, сделали испытания по электробезопасности и электромагнитной совместимости. Оформили схемой 3с на партию 500 штук.
Сколько времени: 30 дней (проверка электробезопасности заняла целых 25 дней)
Чем закончилось: Таможня пропустила груз без задержек.

Пример 4: Детские куртки на площадки

Кто обратился: ИП, продаёт детскую одежду
Что требовалось: Требуется подтверждение на детские куртки (для детей 5-7 лет) для WB и Ozon
Что сделали: Детская одежда от трёх лет (второй слой) идёт по регламенту 007/2011 ТР ТС. Выполнили анализ по гигиеническим показателям и правильности маркировки. Оформили схемой 1с, выдали на три года.
Сколько времени: 27 дней
Чем закончилось: Обе площадки приняли. Клиент расширяет ассортимент детской одежды.

Несколько слов о нас

Официальный представитель аккредитованного органа по сертификации. В этой сфере с 2009 года. География клиентов — вся Россия: Калининград, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Владивосток и другие города.

Чем занимаемся:

• Оформляем документы строго по требованиям регламентов ЕАЭС
• Помогаем с официальным ввозом через таможню (есть партнёрство с таможенным брокером)
• Работаем напрямую с лабораториями и органами по сертификации
• Помогаем продавцам на WB и Ozon (знаем требования модераторов)
• Подбираем коды по классификатору ТН ВЭД (от кода зависит регламент)

Как работаем:

Будем честны: в сфере сертификации никто не даёт стопроцентных гарантий. Мы не обещаем невозможного — делаем то, что в наших силах.

Вопросы, которые часто задают

Для консультации и расчёта стоимости оставьте заявку — ответим на вопросы, проверим продукцию, скажем точные сроки и цену.