Как проверить сертификат соответствия в реестре

Проверить сертификат соответствия можно бесплатно и за минуту — в едином реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, публичной части ФГИС Росаккредитации по адресу pub.fsa.gov.ru. Поиск идёт по номеру, а вместе с ним по заявителю, изготовителю, наименованию продукции и датам. Если записи в реестре нет, разрешительной силы у присланной копии тоже нет.

Проверка нужна чаще, чем кажется. Закупщик просит подтвердить, что сертификат поставщика настоящий. Маркетплейс запрашивает номер и сверяет его сам. Юрист перед сделкой смотрит, не прекращено ли действие. И отдельная история — когда компания проверяет собственную декларацию и обнаруживает, что та уже не действует, хотя срок в ней ещё не вышел.

Ниже — где искать, по каким полям, что означают статусы и почему документ пропадает из действующих раньше своего срока. Если вы дошли до проверки потому, что документ на вашу продукцию только предстоит получить, посмотрите условия на странице сертификат соответствия ТР ТС.

Где находится единый реестр сертификатов соответствия и деклараций

Реестр ведёт Федеральная служба по аккредитации. Публичная часть открыта всем и не просит регистрации: сервис называется «Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии» и живёт на pub.fsa.gov.ru. Два раздела — сертификаты и декларации — переключаются прямо в шапке сервиса, стрелкой выбора рядом с названием раздела.

Это первоисточник. Записи о выданных документах попадают именно сюда, и любой сторонний сайт, который предлагает «проверку сертификата», в лучшем случае показывает те же данные, а в худшем — свою выдумку. Смотреть стоит только официальный реестр.

Отдельно стоит развести два похожих запроса. «Скачать сертификат соответствия» и «проверить сертификат» — разные задачи: реестр показывает карточку с данными записи, а не исходный файл поставщика. Карточки достаточно, чтобы подтвердить: сертификат существует, зарегистрирован и действует.

Как проверить сертификат соответствия по номеру

Самый короткий путь — по номеру. Порядок такой:

1. Откройте pub.fsa.gov.ru и убедитесь, что открыт раздел «Сертификаты».
2. Введите номер в поле «Номер сертификата» в верхней строке фильтров.
3. Нажмите поиск и дождитесь строки с найденным документом.
4. Кликните по строке — откроется подробная карточка с данными.
5. Сверьте в карточке заявителя, изготовителя, наименование продукции и статус.

Последний шаг пропускают чаще всего, а он и есть проверка. Само наличие строки в реестре подтверждает только то, что документ с таким номером регистрировали. Смотреть надо, на кого он выдан и на какую продукцию: номер настоящий, а продукция в карточке совсем другая — документ вам не подходит.

Как проверить декларацию о соответствии

Логика та же, меняется раздел. Переключитесь на реестр деклараций и ищите по номеру декларации либо по заявителю. Здесь есть важная деталь из закона: по статье 24 184-ФЗ декларация регистрируется в электронном реестре и начинает действовать с даты присвоения регистрационного номера. То есть незарегистрированной декларации как разрешительного документа просто не существует, сколько бы подписей на ней ни стояло.

Та же норма закреплена в Решении Коллегии ЕЭК № 41 от 20.03.2018: декларация считается зарегистрированной с момента присвоения ей регистрационного номера. Как устроена сама процедура принятия документа, разобрано в материале декларация соответствия на продукцию.

По каким полям ищет реестр

Номер известен не всегда. Поставщик прислал скан без читаемого номера, закупщик назвал только производителя — искать можно и так. В верхней строке фильтров реестра сертификатов доступны:

Есть и боковая панель расширенных фильтров — там добавляются тип сертификата, тип объекта сертификации, происхождение продукции, группы продукции по РФ и по ЕАЭС, единые перечни продукции, технический регламент и вид заявителя. Через фильтр по регламенту удобно смотреть, что вообще оформляют по вашему направлению.

Что означает статус документа

Статус — главное поле карточки. Запись в реестре живёт не только в состоянии «действует»: действие документа может быть приостановлено или прекращено, и на бумажной копии это никак не отражается.

Решение Коллегии ЕЭК № 41 описывает основания прямо. Приостановление наступает, когда орган государственного контроля выдал соответствующее предписание. Прекращение имеет три основания: решение самого заявителя, предписание органа государственного контроля и решение о признании декларации недействительной.

Практический вывод простой. Документ на руках у поставщика и статус документа в реестре — две разные вещи, и вторая важнее. Проверять стоит перед каждой крупной поставкой, а не один раз при заключении договора.

Почему сертификат пропадает из действующих раньше срока

Самая частая причина — пропущенный инспекционный контроль. По статье 25 184-ФЗ орган по сертификации проводит периодическую оценку сертифицированной серийной продукции, а сведения о её прохождении включаются в реестр. Периодичность по Решению Совета ЕЭК № 44 — один раз в год, если технический регламент не установил другую.

Дальше работает жёсткая норма той же статьи 25: если инспекционный контроль не пройден в установленный срок, сертификат прекращает действие через 30 дней после истечения этого срока. Дата окончания в самом документе при этом остаётся прежней — расхождение видно только по реестру.

Отсюда и ситуация, с которой компании сталкиваются на таможне или при отгрузке в сеть: срок в сертификате до следующего года, а в реестре документ уже не действует. Поэтому по сертификату на серию в карточке смотрят не только статус, но и отметки о пройденной периодической оценке.

Проверка сертификата соответствия на подлинность: на что смотреть

Подлинность подтверждает не внешний вид копии, а совпадение данных с реестром. Сверять стоит по четырём точкам:

• Заявитель. Совпадает ли компания в карточке с той, что поставляет вам товар.
• Изготовитель. Тот ли завод и та ли страна, что заявлены в коммерческом предложении.
• Продукция. Наименование в карточке должно покрывать именно ваш товар, а не соседнюю позицию из ассортимента.
• Статус и даты. Документ действует сейчас, а не действовал когда-то.

Расхождение хотя бы по одному пункту — повод запросить у поставщика правильный документ, а не спорить о качестве скана. Чаще всего оказывается, что сертификат настоящий, но выдан на другую модификацию товара или на другое юридическое лицо в группе компаний.

Чего в реестре нет

В реестре ФГИС Росаккредитации хранятся записи о документах обязательного подтверждения соответствия. Статья 20 184-ФЗ знает две такие формы — принятие декларации о соответствии и обязательную сертификацию. Всё, что за их пределами, в реестр не попадает.

Поэтому там не найти паспорт качества и сертификат качества: это документы производителя на конкретную партию, а не подтверждение соответствия регламенту. Не найти там и отказное письмо — его оформляют как раз тогда, когда обязательного подтверждения по продукции нет. Что это за документ и когда он выручает, описано в статье что такое отказное письмо на товар.

Добровольный сертификат тоже стоит особняком: он подтверждает характеристики по инициативе компании, а не обязательные требования. Подробности — в материале про добровольный сертификат ГОСТ Р.

Что делать, если документа в реестре нет

Пустая выдача означает одно из трёх. Либо номер введён с ошибкой — в номерах много символов, и опечатка в одном знаке даёт ноль результатов. Либо поиск идёт не в том разделе: декларацию в реестре сертификатов найти нельзя. Либо записи действительно не существует.

Порядок действий: перепроверьте номер посимвольно, переключите раздел, затем попробуйте поиск по заявителю или изготовителю — так находится документ с другим номером на ту же продукцию. Если и это дало пусто, запрашивайте у поставщика регистрационный номер и скриншот карточки из реестра. Отказ прислать номер — сам по себе ответ.

Когда выясняется, что документа на продукцию нет вовсе, а он положен, оформление начинается с определения формы подтверждения: декларация соответствия ТР ТС или сертификация — выбор задаёт регламент, а не пожелание компании.

Частые вопросы

Проверили документ и увидели расхождение — пришлите номер, посмотрим карточку вместе и скажем, что с ним не так.

Почитать по теме

Сертификация для маркетплейсов — какие документы площадки запрашивают у продавца и как они их сверяют.

Декларация соответствия для Wildberries и Ozon — что оформляют под требования площадок.