Декларация соответствия на продукцию

Wildberries запросил документы на платья — у вас три дня до блокировки карточек. Таможня не выпускает партию косметики из Кореи — инспектор требует подтверждение безопасности. Площадка отказывается заключать договор на мебель — закупщик не примет товар без разрешительных документов. Декларация соответствия на продукцию решает эти проблемы: регистрация в реестре, испытания в лаборатории, один документ на всю товарную группу.

Оформляем документы с 2009 года. За время работы помогли более 2580 предпринимателям из Москвы, Петербурга, Екатеринбурга, Новосибирска, Казани, Краснодара. Деревянная посуда, зоотовары, украшения, рыболовные снасти, интерьерный декор, садовый инструмент, канцелярия, сувениры — всё это в нашей практике. Понимаем требования площадок, разбираемся в технических регламентах, знаем нюансы таможенного оформления.

Что такое декларация соответствия

Документ, которым заявитель подтверждает безопасность товара. Производитель или импортёр декларирует: продукция проверена в лаборатории, соответствует техрегламентам.

Регистрируется в реестре Росаккредитации. Без регистрации документ не работает. Wildberries пробивает номер автоматически — не нашли в базе, карточку блокируют. Ozon не пропускает загрузку без регистрационного номера. Подделку вычислят моментально.

Декларация о соответствии электронная. При желании её можно распечатать на обычном листе А4. Печать заявителя, подпись. У документа есть специальный QR-код для проверки в реестре. Внутри — номер регистрации, данные о товаре, результаты испытаний, срок действия, сведения о заявителе.

Декларация соответствия (декларация о соответствии) — официальный документ, которым производитель или импортёр заявляет: продукция прошла необходимые испытания и соответствует требованиям технических регламентов. Регистрируется в реестре Росаккредитации. Даёт право продавать товар или ввозить его через таможню.

Виды деклараций

Декларация ТР ТС на товар — попадающей под технические регламенты Таможенного союза. Одежда, обувь, косметика, парфюмерия, электроника, мебель, оборудование, продукты питания. Действует во всех странах ЕАЭС: Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия. Оформили в Москве — продукцию реализовываете в Минске без дополнительных документов.

Декларация соответствия ГОСТ Р — для товаров, не охваченных техрегламентами ЕАЭС. Посуда с контактом с пищей, пластиковые изделия хозяйственного назначения, обои, термосы, губки для мытья посуды. Действует только в России.

Декларация пожарной безопасности — для продукции, которая должна соответствовать ФЗ-123 о пожарной безопасности. Отделочные материалы для стен и потолков, электрооборудование с нагревом, мебель для школ и больниц.

Схемы декларирования различаются глубиной проверки. Схема 1д — испытания проводятся в неаккредитованной (добровольной) лаборатории или на собственной производственной лаборатории. Схема 3д — образцы едут на испытания в аккредитованную лабораторию. Выбор схемы определяет техрегламент.

Для чего нужна декларация ТР ТС

Таможенное оформление. Инспектор не выпускает партию без декларации. Контейнер стоит на складе временного хранения. Платите за простой. Декларация решает эту проблему.

Договоры с сетями. Ашан не заключит контракт без документов. Магнит проверяет перед первой поставкой. Перекрёсток требует при входе в ассортиментную матрицу. Федеральные сети не рискуют репутацией — продают только с подтверждением безопасности.

Маркетплейсы. Wildberries блокирует карточки товара через три дня после запроса. Ozon не пропускает косметику без документа в реестре. Модераторы проверяют каждый документ — подделки недопустимы.

Роспотребнадзор. Плановая проверка магазина — инспектор требует документы. Нет декларации — протокол. Штраф для юрлиц до 300 000 рублей. Товар снимают с продажи до устранения нарушения.

Тендеры. Электронная площадка запрашивает подтверждение при подаче заявки. Без декларации заявку не примут. Конкуренты с документами получают преимущество, вы остаётесь за бортом.

Как оформить декларацию на продукцию

Шаг 1. Проверка необходимости. Проверьте продукцию в перечне к техническому регламенту. Если ваш товар в списке — нужна декларация. Если продукции в списке нет — оформляется отказное письмо. Этот документ подтверждает: продукция не подлежит обязательной сертификации.

Шаг 2. Сбор документов. Реквизиты компании — ИНН, ОГРН, адрес, банковские данные. Контракт с производителем — подтверждает происхождение товара. Описание продукции — название, состав, характеристики, назначение. Фотографии со всех сторон с маркировкой. Коды ТН ВЭД (при наличии). Техническая документация от производителя — инструкции, руководство по эксплуатации.

Шаг 3. Испытания. Образцы отправляются в лабораторию. Проверяют показатели из техрегламента. Одежда — окраска держится после стирки, ткань дышит, впитывает влагу. Косметика — pH в норме, микробов нет, консерванты безопасные. Электроника — не бьёт током, не мешает другим приборам, безопасна при нагреве. Лаборатория выдаёт протоколы испытаний с показателями.

Шаг 4. Регистрация. Декларация выгружается в реестр и регистрируется на основании протокола испытаний. Необходимо проверить все данные перед регистрацией, далее подписываете декларацию электронной подписью. Документ регистрируется в реестре Росаккредитации. Получаете номер формата ЕАЭС N RU Д-XX.XX00.X.XXXXX/XX.

Шаг 5. Использование. Скачиваете PDF из реестра. Загружаете на Wildberries в раздел документов. Отправляете контрагентам для дальнейшей работы.

Не хотите разбираться в схемах и перечнях, мы вам поможем — закажите оформление декларации под ключ. Наши эксперты определят подходящую схему декларирования, подберут лабораторию для проведения испытаний, помогут зарегистрировать в реестре.

Отличие декларации от сертификата

Кто отвечает за продукцию. В декларации ответственность лежит полностью на заявителе — это может быть производитель, импортёр. В сертификате ответственность несёт орган по сертификации, который проверил производство и выдал документ.

Как выглядит документ. Декларация электронная, её можно распечатать на обычном листе А4. Сертификат оформляют на специальном номерном бланке, с печатью и подписью органа по сертификации.

Кто оформляет. Декларацию регистрирует в реестре заявитель на основании протоколов испытаний. Сертификат выдаёт орган после анализа документов, проверки производства, испытаний образцов в лаборатории.

Проверки после оформления. Сертификат требует ежегодного инспекционного контроля. Эксперт органа по сертификации выезжает на производство, проверяет состояние производства, соблюдение заявленных стандартов качества. В декларировании инспекционный контроль не предусмотрен. Контроль качества — на совести заявителя.

Срок действия декларации на продукцию

Для серийного выпуска — оформляется на срок от года до пяти лет. Выбираете сами при оформлении. Чаще всего выбирают оформление на три года.

Для партии — до реализации всей партии. Указываете количество единиц в декларации. Продали последнее платье из партии — документ прекратил действие. Новая партия требует получение новой декларации.

Для единичного изделия — без ограничения срока. Оформляете на конкретный экземпляр с серийным номером. Действует весь срок службы изделия.

После окончания срока действия декларации продукции необходимо переоформление.

Частые вопросы

Подробно про документы на посуду и хозяйственные изделия — декларация ГОСТ Р.